नई दिल्ली। ईमेल भेजते वक्त कई बार यह बात मायने रखती है कि उसे किस वक्त भेजा जा रहा है। उदाहरण के लिए, अगर आप किसी कंपनी में अपना रेज्यूम या पोर्टफोलियो भेज रहे हैं तो चाहेंगे कि वह HR को सबसे ऊपर दिखाई दे। इसके लिए ऑफिस खुलने के वक्त से ठीक पहले ईमेल भेजना बेहतर होगा। अब आप उसी वक्त ईमेल लिखने बैठें और फ्री हों, ऐसा जरूरी नहीं है। अगर आप ईमेल शेड्यूल कर दें तो काम बन सकता है।
कोई भी शेड्यूल किया गया ईमल तय वक्त पर अपने आप सेंड हो जाता है और इस फीचर को इस्तेमाल करना बेहद आसान है। अब किसी को आधी रात को ईमेल भेजना हो या फिर ऐसे वक्त पर जब आप फ्री नहीं होंगे, तो आसानी से ईमेल शेड्यूल किया जा सकता है। गूगल ने अपनी ईमेल सेवा Gmail के लिए साल 2019 में शेड्यूल फीचर रोलआउट किया था और यूजर्स एक बार में अधिकतम 100 ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं।
– सबसे पहले अपने एंड्रॉयड फोन या फिर आईफोन में Gmail ऐप ओपेन करें।
– अब ईमेल लिखने के लिए Compose बटन पर टैप करें और ईमेल लिखने के बाद फाइल्स अटैच कर दें।
– दाईं ओर सबसे ऊपर दिख रहे तीन डॉट्स पर टैप करें और Schedule Send विकल्प पर टैप करें।
– इसके बाद आपको वह डेट और टाइम सेट करना होगा, जिसपर ईमेल भेजना चाहते हैं।
– ईमेल शेड्यूल हो जाएगा और आप शेड्यूल किए गए ईमेल को नेविगेशन पैनल से Scheduled कैटेगरी में देख सकते हैं।
PC ब्राउजर में ऐसे शेड्यूल करें ईमेल
– अपने कंप्यूटर या लैपटॉप में Gmail वेबसाइट पर जाएं और लॉगिन कर लें।
– इसके बाद बाईं ओर सबसे ऊपर दिख रहे Compose बटन पर क्लिक करते हुए ईमेल लिख लें और फाइल्स अटैच कर दें।
– सबसे नीचे दिख रहे सेंड बटन के बगल दिए गए ऐरो आइकन पर टैप करते ही आपको Schedule Send ऑप्शन दिख जाएगा।
– इसपर क्लिक करने के बाद वह डेट और टाइम सेट कर दें, जिसपर ईमेल भेजना चाहते हैं।
– तय वक्त पर अपने आप ईमेल सेंड कर दिया जाएगा।